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賦能建筑行業(yè) | 云璽量子新一代AI智能印章助力印控管理提質(zhì)增效

發(fā)布時間:2024-12-27 11:27:04  信息來源:  閱讀次數(shù): 3961 次

行業(yè)背景簡述

凡從事建筑工程、公路構(gòu)筑、鐵路修建及航空設(shè)施建造等各類施工任務(wù)的企業(yè),均歸類為建筑施工企業(yè)。

建筑施工企業(yè)核心在于工程項目管理,面對項目眾多、地域分散、周期長等特點,需對項目全生命周期業(yè)務(wù)實施動態(tài)管理。降低風(fēng)險成為企業(yè)焦點,因此,向分支機構(gòu)授權(quán)印章制定與使用頻繁,涉及場景廣泛。企業(yè)正重視通過數(shù)字化管理提升用印效率,降低風(fēng)險,確保合規(guī)。

建筑行業(yè)印章管理的幾大痛點

01.分子公司印章監(jiān)管難度大

隨著市場擴張,集團型企業(yè)需設(shè)立眾多分子公司及項目部,尤其是項目部遍布全國,導(dǎo)致總部難以實時掌握一線印章使用情況,風(fēng)險控制存在滯后。

02.高頻用印伴隨高風(fēng)險

建筑工程企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜,投標、工程項目資料等需頻繁用印。傳統(tǒng)管理方式效率低下,且安全隱患大,一旦發(fā)生問題,經(jīng)濟損失嚴重。

03.印章種類繁多,監(jiān)管易現(xiàn)漏洞

集團內(nèi)部組織機構(gòu)復(fù)雜,印章類型多樣,包括公章、合同章、法人章等,管理難以全面覆蓋,易出現(xiàn)偷蓋、漏蓋、違規(guī)用印等情況,損害企業(yè)信譽。

04.聯(lián)營項目印章管理風(fēng)險高

建筑行業(yè)存在掛靠、聯(lián)營項目,涉及多方復(fù)雜關(guān)系,印章使用風(fēng)險大,甚至存在不使用正規(guī)印章或偽造證據(jù)鏈的情況。

建筑企業(yè)架構(gòu)及印章類型

建筑企業(yè)組織架構(gòu)一般根據(jù)集團-子公司-分公司-項目部4個維度進行劃分:行政公章、合同專用章、法人章、項目部章與經(jīng)濟合同類掛鉤,大部分施工企業(yè)印章管理不當所產(chǎn)生的風(fēng)險均出自于這四類印章。

印章管理是建筑行業(yè)最核心的難題,很多企業(yè)采用舊式印控技術(shù)設(shè)備無法滿足工作需求。云璽量子作為中國智能印章原創(chuàng)發(fā)明人、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,融合量子信息+AI技術(shù)創(chuàng)新,打造出的新一代一體式AI智能印章,一體化高度集成了上一代組合式印控的高拍印控臺、藍牙鎖章終端、手機等,使用更方便、更安全,標準化部署輕、免維護。滿足企業(yè)“異地分公司用印”、“外帶用印”、“移動用印”、“涉密用印”、“標書”、“封箱”、“騎縫”等多種應(yīng)用場景,助力企業(yè)實現(xiàn)印章現(xiàn)代化管理,全力守護企業(yè)印章安全。

云璽量子新一代一體式量子安全AI智能印章集成了前沿技術(shù),如4G智能模組、攝像頭、高性能八核芯片等,旨在為企業(yè)提供全方位印章管理。產(chǎn)品不僅支持用印全程錄音錄像、自動拍照等功能,還能同步記錄用印人、時間、地點、次數(shù)等關(guān)鍵信息。

同時,內(nèi)置的端側(cè)AI人工智能技術(shù),滿足用印前的內(nèi)容合法性智能審計、用印過程中的實時AI視覺防舞弊監(jiān)控,以及用印后的歸檔數(shù)據(jù)溯源追蹤,實現(xiàn)用印前防范、用印中監(jiān)控、用印后追溯全流程管理。這些功能共同構(gòu)成無盲區(qū)的全場景印控管理體系,極大提升印章使用效率、智能程度和安全性,有效防止偽造和盜用行為的發(fā)生。

此外,云璽量子新一代一體式AI智能印章具有量子加密、無懼破譯的安全防護功能。終端配備量子安全介質(zhì),提供硬件級加解密能力;對網(wǎng)絡(luò)傳輸中關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用量子密鑰保護,實現(xiàn)印章管控和用章數(shù)據(jù)的全流程量子守護。

部分客戶案例

天津城建集團控股有限公司

企業(yè)介紹:
天津城建集團控股有限公司是天津市國資委監(jiān)管下一家以投資建設(shè)運營商、城市建設(shè)服務(wù)商為企業(yè)定位,以科技引領(lǐng)、投資引領(lǐng)、產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)為動力,以工程建設(shè)為載體,努力打造成為具有區(qū)域競爭優(yōu)勢、創(chuàng)新型的投資建設(shè)運營管理一體化集團公司。
實施效果:
印章放在分子項目保管,總部可實時監(jiān)管印章,分子項目用章需要總部領(lǐng)導(dǎo)審批授權(quán),總部實時把握每次蓋章位置、蓋章時間、蓋章內(nèi)容、蓋章人,如有異常,總部可一鍵將分子項目印章鎖止。

中國中鐵五局集團有限公司

實施方案:
完成與OA系統(tǒng)對接,智能印章管控系統(tǒng)部署與系統(tǒng)接口開發(fā),最終實現(xiàn)OA走流程,表單上獲取驗證碼在設(shè)備上驗證,驗證通過后印章解鎖。蓋印數(shù)據(jù)回傳到OA系統(tǒng),可查看、可統(tǒng)計。
實施效果:
1、印章管理:完成集團公章、合同章、法人章、項目章等印章的統(tǒng)一化、平臺化管理;
2、申請本地用?。焊鞑块T、項目用印時進行線上OA用印申請,總部統(tǒng)一審批。總部授權(quán)后,項目部在本地解鎖智能印章,蓋章記錄回傳到系統(tǒng);
3、實時記錄查看:總部管理員可實時進行查看、監(jiān)管和統(tǒng)計;
4、系統(tǒng)集成效果:通過OA系統(tǒng),即可完成印章申請與審批;
5、印章使用規(guī)范:每次用印都有流程記錄,項目部蓋章文件,總部可以實時查看,用章留痕留底,實時錄音錄像用章風(fēng)險降到最低。

河南航天建筑工程有限公司

實施背景:
作為建筑業(yè)的央企,河南航建有大量的項目分布在全國各地,項目印章有的是在項目上獨立管理,但是風(fēng)險很大,因此需要對異地的項目章進行管理,也要將由總部代管的核心項目章進行下放,必須用智能印章才能合規(guī)管理。
實施效果:
1、系統(tǒng)對接:和集團現(xiàn)有的釘釘系統(tǒng)打通,直接在現(xiàn)有OA發(fā)起用印申請,無需走兩遍流程;
2、實時記錄查看:設(shè)備自帶GPS,實時查看用印記錄;
3、印章使用規(guī)范:每次用印都有流程記錄,項目部蓋章文件,總部可以實時查看,用章留痕留底,實時錄音錄像用章風(fēng)險降到極低。

中鐵十七局集團有限公司

實施方案:
作為建筑業(yè)的央企,十七局有大量的項目分布在全國各地,項目印章有的是在項目上獨立管理,但是風(fēng)險很大,因此需要對異地的項目章進行管理,也要將由總部代管的核心項目章進行下放。
實施效果:
1、一體化平臺接入:配合十七局集團完成一體化平臺的接入,實現(xiàn)電子印章、實體印章、智能印章的統(tǒng)一管理;
2、實時記錄查看:總部管理員可實時進行查看、監(jiān)管和統(tǒng)計;
3、系統(tǒng)集成規(guī)劃:和集團系統(tǒng)規(guī)劃集成,完成集成后實現(xiàn)流程統(tǒng)一申請、統(tǒng)一審批,并在系統(tǒng)獲取授權(quán)碼用印;
4、印章使用規(guī)范:每次用印都有流程記錄,項目部蓋章文件,總部可以實時查看,用章留痕留底,實時錄音錄像用章風(fēng)險降到極低。

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